Bienvenido/a al cuestionario DPT

INTRODUCCIÓN

El objetivo de este cuestionario es facilitar la descripción del puesto de trabajo que Ud. ocupa.

¿QUE ES UNA DESCRIPCION DE PUESTOS?

Una descripción de puestos es una forma de reflejar documentalmente lo que se hace en el puesto de trabajo y cómo se hace, incluyendo las actividades y las responsabilidades que los titulares desarrollan en el ejercicio del puesto.

¿PARA QUE DESCRIBIR LOS PUESTOS?

Para conocer el contenido y el papel desempeñado por cada puesto dentro de la organización.

¿PARA QUE ESTE CONOCIMIENTO?

Los puestos son el elemento base para construir una organización. El conocimiento de los puestos y de sus responsabilidades en comparación con otros puestos es esencial para llegar a comprender una organización. Sólo a través de una comprensión total y precisa del puesto, de sus actividades y responsabilidades y de su entorno, se puede llegar a un entendimiento objetivo del mismo. Al cumplimentar el cuestionario recuerde que:

  1. Se describe el PUESTO DE TRABAJO, NO al TITULAR del mismo o el desempeño que hace de la posición.
  2.  La descripción de puestos constituye una fotografía del puesto de trabajo AQUI y AHORA. De sus responsabilidades actuales.
  3.  A lo largo del proceso de cumplimentación conviene establecer y analizar HECHOS, NO OPINIONES ni JUICIOS DE VALOR.
  4.  Cuando piense en el puesto de trabajo, no se fije de manera exclusiva en un período de tiempo y en las actividades que se desarrollan durante el mismo.  Piense en el puesto de trabajo dentro de un año completo. De esta forma evitará olvidar actividades o responsabilidades que únicamente se desarrollan en momentos concretos, o que se repiten en ciclos de trabajo largos.

El documento debe estar aprobado, tanto por el titular del puesto, como por su superior jerárquico.

La lectura atenta de las diferentes secciones le permitirá comprender mejor los principios y bases del documento.

Antes de comenzar la cumplimentación es aconsejable leer 2 ó 3 veces todas las preguntas. Eso le permitirá obtener una visión de conjunto y apreciar las interrelaciones entre los diferentes apartados.

Cumplimente en orden las diferentes secciones del cuestionario. Esto le asegurará que no deja sin cumplimentar ninguna información relevante. El orden en que le presentamos las diferentes secciones es el orden lógico de cumplimentación y, en general, evoluciona desde lo más concreto, a lo más genérico.

En cada sección encontrará un apartado de ayuda que contiene explicaciones y diferentes ejemplos que le facilitarán la cumplimentación del cuestionario.